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M脷LTIPLE N° 00095-2024-MINEDU/VMGP-DIGEDD Se帽oras/es DIRECTORES REGIONALES DE EDUCACI脫N GERENTES REGIONALES DE
EDUCACI脫N DIRECTORES DE UNIDAD DE GESTI脫N EDUCATIVA LOCAL
Presente.
–
Asunto: Se
remite propuesta de cronograma de actividades y precisiones para la
implementaci贸n del proceso de encargatura
Referencia:
Resoluci贸n Viceministerial N.° 147-2023-MINEDU
De mi mayor consideraci贸n: Tengo el agrado de
dirigirme a ustedes, con la finalidad de hacerles de conocimiento alcances
respecto al proceso de encargatura que se desarrollar谩 el presente a帽o 2024, la misma que tendr谩 vigencia
para el a帽o 2025; en el marco de lo establecido con la norma de la
referencia, la cual establece lo siguiente:
5.4
Del cronograma de actividades
a) “La Direcci贸n General de Desarrollo Docente,
previo informe de la DITEN, traslada a las DRE una propuesta del cronograma de
actividades; luego mediante acto resolutivo las DRE aprueban el cronograma
regional y lo difunden a las UGEL que pertenecen a su 谩mbito regional, teniendo
en cuenta el mes establecido para el desarrollo de cada etapa del proceso de
encargatura descrito en el numeral 5.2 de la presente norma t茅cnica”. Al
respecto, para la realizaci贸n e implementaci贸n del mencionado proceso de
encargatura a desarrollarse el presente a帽o, se remite una propuesta de
cronograma de actividades y se efect煤an precisiones a tener en consideraci贸n:
1.
Sobre la aprobaci贸n del cronograma regional y conformaci贸n del comit茅 de
encargatura.
La DRE o la que haga sus veces, deber谩 aprobar
su cronograma regional del proceso de encargatura hasta el lunes 26 de agosto
de 2024, y deber谩n notificarlo a las UGEL de su jurisdicci贸n para su
publicaci贸n a trav茅s de medios de comunicaci贸n masiva, garantizando la
transparencia y derecho de participaci贸n en dicho proceso. El procedimiento
para la conformaci贸n del comit茅 de encargatura, seg煤n la clasificaci贸n de
cargos, se encuentra regulado en el numeral 5.3.1 de la norma t茅cnica, por lo que
las UGEL y DRE o la que haga sus veces, deben conformar los respectivos comit茅s
hasta el jueves 29 de agosto de 2024.
2.
Sobre la etapa de ratificaci贸n del encargo de puesto.
Al respecto, precisar que para el presente a帽o
se implementar谩 la primera etapa de ratificaci贸n del encargo de puesto, para lo
cual el comit茅 de encargatura aplica las fichas de evaluaci贸n de desempe帽o de
gesti贸n en la encargatura, a todos los profesores encargados, de acuerdo con
los plazos establecidos en el cronograma aprobado por la DRE; todo ello con la
finalidad de encargar por un periodo adicional al profesor que supere la
evaluaci贸n de desempe帽o en su gesti贸n como encargado, y que cumpla con las
condiciones descritas en el subnumeral 6.1.1 de la presente norma t茅cnica. Cabe
precisar que esta etapa no aplica para la encargatura de directivos de DRE y
UGEL.
3.
Sobre la encargatura de funciones y el encargo en IIEE por convenio y otras.
La norma de encargatura establece en el literal
b) del numeral 6.4.1 que el procedimiento de encargo de funciones se encuentra
a cargo del Jefe de Recursos Humanos o quien haga sus veces de la UGEL/DRE, no
siendo competencia del comit茅 de encargatura, y se realiza de forma simult谩nea
a partir de la segunda etapa de la encargatura regular. Asimismo, la acotada
norma, establece en el literal d) del numeral 6.4.2 el procedimiento para el
encargo por convenio y otras, se帽alando que la presentaci贸n de la propuesta y
la cobertura de las plazas vacantes se realiza en cualquiera de las etapas
contempladas en la presente norma t茅cnica, no siendo necesario ajustarse a las
actividades y plazos se帽alados por cada etapa en el cronograma regional. La
verificaci贸n de los requisitos est谩 a cargo del Jefe de Recursos Humanos o
quien haga sus veces en la DRE/UGEL. En ese sentido, precisar que dichas
situaciones especiales de encargo se desarrollan de manera transversal al
cronograma de actividades del proceso de encargatura, precisando que la fecha
l铆mite para el registro en el sistema NEXUS de la encargatura de funciones y
por convenio es hasta el 13 de diciembre del presente a帽o.
4.
Sobre la identificaci贸n y publicaci贸n de plazas
El Minedu, a trav茅s de la DITEN, prepublica las
plazas vacantes, de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma adjunto
y comunica a las DRE/UGEL, para que, seg煤n corresponda, validen las plazas y
efect煤en su publicaci贸n final, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral
5.1.9 de la NT. Es responsabilidad del encargado del sistema Nexus de cada UGEL
mantener actualizado la informaci贸n del mencionado sistema de plazas, con la
finalidad de que se reporte de forma adecuada las plazas org谩nicas vacantes que
son parte del proceso de encargatura. En ese sentido, la prepublicaci贸n de
plazas considerar谩 el reporte de la data al 28.08.2024 por parte del encargado
del sistema Nexus de la UGEL.
5. Sobre
el cronograma de actividades para la implementaci贸n del proceso de encargatura
para el a帽o 2025
En atenci贸n de lo regulado en el literal a) del
numeral 5.4 de la acotada norma t茅cnica, se traslada la propuesta de cronograma
de actividades para la implementaci贸n del proceso de encargatura, la cual se
adjunta como anexo. Considerando lo antes se帽alado, se recomienda que las UGEL,
y los miembros del comit茅 de encargatura, realicen sus funciones (procedimiento,
verificaci贸n de requisitos y evaluaci贸n de expedientes, etc.) en el marco de lo
establecido en la Norma T茅cnica que regula el proceso de encargatura, as铆 como
se ci帽an a los plazos establecidos en el citado documento y cronograma de
encargatura. Por lo expuesto, corresponde que sus despachos adopten las
acciones inmediatas en el marco de sus competencias para lograr que la
implementaci贸n del proceso de encargatura para el a帽o 2025 se desarrolle de
manera transparente, garantizando la participaci贸n de todos los postulantes.
DOCUMENTO
